Prozessmining

Prozesse in Ihrem Unternehmens müssen bekannt, gut modelliert und jeder Prozessschritt muss von dem IT-System auslesbar sein.

Mining-Ergebnisse: Ausgabe in verschiedenste Formate
Mining-Ergebnisse: Ausgabe in verschiedenste Formate


Manuellen Vorgängen im Mining sollten ausgeschlossen sein.

Alle Prozessschritte müssen im EDV-System dargestellt werden, wenn Hr. Übmall an Fr. Testtofski  mündlich oder schriftlich Prozess-Informationen übergibt, ist das Process Mining gestört.

Operatives Prozessmanagement ist substantiell für Ihr Unternehmen.

GoBD

Bedingungen für die digitale Buchführung, die GoBD

Rechnungserstellung mit Word, Excel oder was auch immer.

Laut BMF-Schreiben (v. 14.11.2014, IV A 4 – S 0316/13/10003) genügt die Ablage von digitalen Belegen in ein normales Dateisystem nicht den Anforderungen der GoBD. Also muss im täglichen Geschäft von dieser liebgewordenen Gewohnheit Abschied genommen werden.

Der Beleg „belegt“ einen Geschäftsvorfall. Somit dient ein Beleg grundsätzlich als Nachweis für einen bestimmten geschäftlichen Vorgang. Der Beleg stellt einen Beweis dafür, dass eine bestimmte Buchung in Form einer Einnahme oder einer Ausgabe tatsächlich stattgefunden hat und buchhalterisch erfasst wurde. Der Inhalt des Belegs gibt dabei Auskunft über den Anlass des Buchungsvorgangs. Als Beleg für Zahlungen gelten u,a. folgende Unterlagen: 
Angebote
Rechnungen
Quittungen

Das Bundesfinanzministerium hat zusammen mit anderen Verwaltungen, Wirtschaftsverbänden, Steuerberatern  und sonstige, die GoBD entwickelt. Sie bilden die rechtliche Grundlage für die Erstellung und Archivierung von Geschäftsdokumenten, die Unternehmen digitalisieren müssen.

ERP und/oder WWS

Warenwirtschaftssysteme (WWS) bilden den Warenfluss im Geschäftsprozess ab. Es geht um Lagerhaltung, Disposition , Logistik, usw.

Bei einer ERP-Software liegt der Schwerpunkt vielmehr auf der Planung und Integration aller relevanten Daten der gesamte Ressourcenplanung.
Hier geht es darum alle betriebliche Produktionsfaktoren eines Unternehmens so effizient wie möglich zu planen, steuern und zu überwachen.

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Wareneingang buchen, Kundenaufträge erfassen oder Reisekosten verwalten. Mit Modulen der ecWare ist das ein Klacks.

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